Epson L5590: quando a impressora do escritório precisa fazer mais do que imprimir

Há escritórios em que a impressora passa boa parte da semana parada. De vez em quando sai um contrato, um boleto ou alguma folha que alguém ainda prefere consultar no papel.

Em outros, a rotina é diferente. Documentos chegam, precisam ser digitalizados, copiados, enviados para clientes e arquivados. Mais de uma pessoa usa o equipamento e colocar cada folha individualmente sobre o vidro do scanner começa a consumir um tempo que ninguém contabiliza.

É para esse segundo cenário que a Epson EcoTank L5590 parece ter sido projetada.

Ela continua sendo uma impressora tanque de tinta colorida, mas incorpora recursos que aproximam o equipamento de uma pequena central de documentos. O conjunto inclui scanner, copiadora, fax, alimentador automático de documentos e diferentes opções de conexão em rede.

Para uma empresa, essas características podem importar mais do que simplesmente comparar quantas páginas por minuto aparecem na ficha técnica.

O ADF muda bastante a rotina de digitalização

Uma das diferenças mais úteis em relação às multifuncionais básicas é o alimentador automático de documentos, conhecido pela sigla ADF.

Sem ele, digitalizar um contrato de várias páginas normalmente exige abrir a tampa, colocar uma folha no vidro, iniciar a digitalização, trocar a página e repetir o procedimento até terminar.

O ADF automatiza boa parte desse trabalho ao alimentar as folhas em sequência.

Isso interessa a escritórios de contabilidade, imobiliárias, consultórios, prestadores de serviços, departamentos administrativos e outros negócios que ainda lidam com documentação física com alguma frequência.

Não significa que toda empresa precise desse recurso. Para digitalizar duas ou três folhas por mês, dificilmente ele justificará sozinho a compra de um modelo mais completo.

Quando documentos de várias páginas fazem parte da rotina, a utilidade aparece com muito mais clareza.

Tanque de tinta faz mais sentido quando existe alguma frequência de impressão

A L5590 pertence à família EcoTank e utiliza reservatórios abastecidos por garrafas de tinta, em vez de cartuchos tradicionais.

Segundo a Epson, um kit de garrafas de reposição pode render até 4.300 páginas em preto ou 7.300 páginas coloridas. Esses números são obtidos em condições de teste e não devem ser interpretados como promessa da quantidade exata que cada empresa conseguirá imprimir.

Tipo de documento, cobertura da página, configurações utilizadas, manutenção e frequência de impressão interferem no consumo real.

O ponto mais relevante é outro: quem imprime com alguma regularidade pode distribuir o custo da tinta por um volume grande de páginas.

Para um pequeno negócio que emite propostas, relatórios, contratos, materiais administrativos e documentos coloridos, essa característica pode ser economicamente interessante ao longo do uso.

Já uma empresa que praticamente abandonou o papel deveria fazer outra conta. Uma impressora mais completa não se torna um bom investimento apenas porque o custo teórico por página é baixo.

Wi-Fi é conveniente. Ethernet pode ser ainda mais importante no escritório

A L5590 oferece Wi-Fi e Wi-Fi Direct, portanto pode ser utilizada sem depender de um cabo ligado diretamente ao computador.

Isso facilita bastante uma instalação doméstica ou um pequeno escritório.

Há, porém, uma conexão que considero especialmente interessante para empresas: Ethernet.

Ela permite integrar a impressora diretamente à rede cabeada do estabelecimento. Em uma equipe com vários computadores utilizando o mesmo equipamento, isso pode oferecer uma instalação mais previsível do que depender exclusivamente da rede sem fio.

A presença das duas alternativas também dá liberdade para montar a infraestrutura conforme o ambiente.

O Wi-Fi pode atender perfeitamente um escritório pequeno. A Ethernet está disponível quando uma instalação cabeada fizer mais sentido.

Também é possível imprimir pelo celular

A Epson oferece compatibilidade com seu aplicativo Smart Panel, que permite realizar operações e configurações pelo smartphone ou tablet.

A L5590 também possui suporte nativo a tecnologias como Apple AirPrint e Mopria.

Na prática, isso reduz a dependência de estar sentado diante de um computador específico apenas para enviar um documento à impressora.

Para profissionais que recebem PDFs, comprovantes e outros arquivos pelo celular durante o expediente, é uma conveniência real.

Ainda assim, eu não escolheria uma impressora empresarial principalmente pelo aplicativo. Rede, ADF, custo de impressão e adequação ao volume de trabalho têm impacto muito maior na decisão.

O aplicativo complementa um conjunto que já precisa fazer sentido por outros motivos.

O fax continua presente, embora muita empresa nunca vá utilizá-lo

A L5590 é apresentada como multifuncional 4 em 1 porque, além de imprimir, copiar e digitalizar, também possui fax.

É um recurso curioso em 2026.

Grande parte dos pequenos negócios brasileiros provavelmente passará meses ou anos sem enviar um fax. E-mail, sistemas online, assinatura eletrônica e compartilhamento de documentos substituíram boa parte dessa rotina.

Existem, contudo, setores e processos nos quais o fax ainda aparece. Para essas empresas, tê-lo integrado evita manter um equipamento separado.

Eu trataria o recurso exatamente dessa forma: uma vantagem para quem precisa dele, não uma razão universal para escolher a L5590.

O painel é funcional, não luxuoso

A impressora possui visor LCD colorido de 1,44 polegada.

É uma tela pequena, suficiente para navegar pelas funções e acompanhar determinadas operações diretamente no equipamento, mas não deve ser confundida com os grandes painéis sensíveis ao toque encontrados em multifuncionais corporativas mais caras.

Isso ajuda a posicionar corretamente a L5590.

Estamos diante de um equipamento para pequenos escritórios e profissionais, não de uma copiadora departamental destinada a atender dezenas de pessoas durante o dia inteiro.

A diferença importa porque uma boa compra começa por dimensionar o equipamento ao volume real de trabalho.

O modelo utiliza as garrafas Epson da família T544

Para reposição, a Epson especifica garrafas da família T544 nas quatro cores: preto, ciano, magenta e amarelo.

O sistema permite repor a cor necessária individualmente, em vez de descartar um cartucho multicolorido porque apenas uma tinta acabou.

Há também uma caixa de manutenção substituível, identificada pela Epson como C9344.

Esse detalhe raramente aparece com destaque no anúncio, mas vale conhecê-lo porque impressoras não consomem apenas tinta durante sua vida útil. Procedimentos de limpeza e manutenção também fazem parte da operação.

A própria Epson informa que uma quantidade de tinta é utilizada durante processos de manutenção do cabeçote e que o rendimento real pode variar conforme a forma de utilização.

Para quem imprime muito pouco, a conta merece mais cuidado

O nome EcoTank costuma ser imediatamente associado a economia.

A associação tem fundamento quando existe volume suficiente para aproveitar o sistema de tanque, mas não deveria encerrar a análise.

Uma pessoa que imprime poucas dezenas de páginas ao longo de vários meses tem necessidades diferentes de um escritório que produz documentos diariamente.

Também é preciso considerar que impressoras jato de tinta realizam processos de manutenção e funcionam melhor quando utilizadas dentro de uma rotina compatível com sua tecnologia.

Por isso, eu começaria estimando o volume mensal e os tipos de documentos produzidos pela empresa.

Se a resposta for “quase tudo já é digital”, talvez uma multifuncional desse porte ofereça recursos que permanecerão ociosos.

Se contratos, propostas, relatórios, cópias e digitalizações continuam circulando pelo escritório, a avaliação muda bastante.

O verdadeiro diferencial pode estar na digitalização, não na impressão

Isso parece contraditório em uma análise de impressora, mas faz sentido em muitos pequenos negócios.

A digitalização tornou-se parte do caminho para reduzir papel.

Um documento chega fisicamente, é digitalizado e passa a circular por e-mail, armazenamento em nuvem ou sistema de gestão. Nesse processo, um bom fluxo de scanner pode economizar mais tempo do que uma pequena diferença de velocidade de impressão.

É aí que o ADF volta a ganhar importância.

Uma empresa tentando digitalizar seu arquivo ou reduzir o uso de papel pode continuar precisando de uma multifuncional durante essa transição. A diferença é que o scanner passa a ser tão relevante quanto a impressora.

Ela pode ser compartilhada por vários computadores

Wi-Fi e Ethernet tornam a L5590 mais adequada a um ambiente no qual diferentes pessoas precisam acessar a mesma impressora.

Isso evita a velha configuração em que o equipamento fica conectado por USB ao computador de um funcionário e todos dependem daquela máquina para imprimir.

Para uma empresa com duas, três ou várias posições administrativas, a impressora em rede tende a ser uma solução mais organizada.

Esse é um bom exemplo de característica que parece técnica na ficha do produto, mas tem consequência prática no expediente.

Quanto menos um equipamento compartilhado depender de um único computador, melhor ele se encaixa numa pequena rede de escritório.

O volume de trabalho precisa combinar com a categoria da impressora

A Epson posiciona a L5590 para pequenos escritórios e profissionais.

Eu respeitaria esse posicionamento na decisão.

Uma pequena empresa com fluxo regular de documentos pode encontrar aqui um conjunto bastante completo. Já uma operação com grande departamento administrativo, filas constantes de impressão e volumes muito elevados deveria comparar equipamentos empresariais projetados especificamente para cargas maiores.

No sentido oposto, um profissional que imprime esporadicamente pode encontrar modelos EcoTank mais simples e baratos que atendam perfeitamente.

A L5590 ocupa justamente o espaço intermediário: mais recursos que uma multifuncional doméstica básica, sem tentar ocupar o lugar de uma impressora departamental de grande porte.

E a impressão frente e verso?

Este é um detalhe que eu verificaria cuidadosamente antes da compra se a sua empresa imprime muitos documentos frente e verso.

Não colocaria a L5590 na lista apenas presumindo que todos os recursos de uma multifuncional empresarial estejam automatizados. A escolha precisa considerar quais tarefas são realmente frequentes e quanto trabalho manual cada uma exige.

Para contratos e relatórios extensos, recursos de manuseio de papel podem ter tanta importância quanto Wi-Fi ou rendimento de tinta.

Esse tipo de detalhe separa uma ficha técnica atraente de uma impressora que realmente combina com a rotina do escritório.

Nossa avaliação da Epson EcoTank L5590

A L5590 começa a fazer sentido quando impressão é apenas uma das tarefas esperadas do equipamento.

ADF, scanner, copiadora, fax, Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet formam um conjunto voltado a quem precisa movimentar documentos dentro de um pequeno escritório, não apenas produzir algumas folhas ocasionalmente.

O sistema EcoTank acrescenta a possibilidade de trabalhar com um volume razoável de impressão sem depender de cartuchos, enquanto o ADF reduz o trabalho manual nas digitalizações e cópias de várias páginas.

Eu avaliaria com mais cuidado dois extremos.

Para uso muito eventual, talvez seja equipamento demais. Para volumes realmente altos e compartilhamento intenso entre muitos funcionários, pode ser interessante subir para uma categoria empresarial superior.

Entre esses dois cenários existe justamente o público que considero mais adequado à L5590: pequenos negócios e profissionais que ainda imprimem regularmente, digitalizam documentos e querem compartilhar uma única multifuncional pela rede.

Nesse contexto, não é uma função isolada que justifica o produto. É o fato de várias tarefas administrativas poderem ficar concentradas no mesmo equipamento.

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