HP Smart Tank 581: análise e review da multifuncional tanque de tinta para casa e escritório

A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional de tanque de tinta voltada para quem precisa imprimir, copiar e digitalizar documentos sem depender dos tradicionais cartuchos de tinta. O modelo combina conectividade sem fio, impressão colorida, digitalização e um sistema de abastecimento por garrafas, proposta que pode fazer sentido para casas, home offices, profissionais autônomos e pequenos escritórios.

Mas existe uma diferença importante entre ter uma impressora com tanque de tinta e simplesmente procurar “a impressora mais econômica”. O custo real depende do volume de impressão, do tipo de documento, da cobertura das páginas e da frequência de utilização. Além disso, a Smart Tank 581 tem características que a tornam mais adequada para determinados perfis do que para outros.

Nesta análise da HP Smart Tank 581, vamos olhar para a proposta do equipamento de forma prática: o que ela oferece, onde estão seus pontos fortes, quais são suas limitações e em que situações esse tipo de multifuncional pode fazer sentido.

HP Smart Tank 581: o que ela oferece?

A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional com três funções principais: impressão, cópia e digitalização. O equipamento utiliza tecnologia HP Thermal Inkjet e trabalha com quatro cores de tinta, sendo preto pigmentado e as tintas coloridas baseadas em corante.

A proposta do equipamento é relativamente simples: substituir a lógica dos cartuchos por reservatórios que recebem tinta por meio de garrafas. Isso permite trabalhar com volumes de tinta maiores antes de uma nova reposição.

Principais especificações

As especificações acima são baseadas principalmente na documentação oficial da HP. A própria fabricante ressalta que o ciclo de trabalho de 3.000 páginas representa um máximo mensal e não significa que esse volume seja recomendado continuamente. Para utilização regular, a HP indica um volume mensal recomendado de 400 a 800 páginas.

Esse detalhe é particularmente importante para empresas. Uma impressora anunciar um ciclo de trabalho máximo de 3.000 páginas não significa que ela tenha sido projetada para trabalhar todos os meses nesse volume.

Como funciona a proposta de tanque de tinta?

A Smart Tank 581 utiliza reservatórios de tinta que são abastecidos por garrafas. É uma abordagem diferente das impressoras convencionais que utilizam cartuchos pequenos.

Na caixa, a HP informa o fornecimento de uma garrafa preta GT53XL de 135 ml e garrafas GT52 de 50 ml nas cores ciano, magenta e amarelo. A documentação brasileira também informa uma garrafa preta GT53XL adicional de 135 ml no conteúdo da caixa.

A HP informa rendimento de aproximadamente 6.000 páginas em preto e até 8.000 páginas de rendimento composto colorido para o conjunto de tintas de configuração, segundo sua metodologia. Esses números precisam ser interpretados com cuidado: a própria fabricante informa que o rendimento real varia significativamente conforme o conteúdo das páginas, níveis de tinta, configuração e outros fatores.

Portanto, não é correto transformar esses números em uma promessa de que qualquer usuário imprimirá exatamente essa quantidade de páginas.

Uma página predominantemente preenchida com texto preto não consome a mesma quantidade de tinta que uma página com gráficos, imagens ou grandes áreas coloridas.

Tanque de tinta significa economia?

Pode significar uma redução importante do custo de suprimentos para quem imprime com alguma regularidade, mas isso não deve ser analisado isoladamente.

A própria HP compara sua proposta de garrafas com cartuchos e informa que o custo por página utilizado na comunicação do produto é baseado em metodologia própria e testes específicos. A empresa também ressalta que o rendimento real varia de acordo com o conteúdo impresso e outros fatores.

Na prática, o benefício tende a ser mais relevante para quem realmente utiliza a impressora.

Se a pessoa imprime apenas algumas páginas por mês, o investimento em uma multifuncional tanque de tinta pode não produzir a mesma relação de custo-benefício que produziria para alguém que imprime documentos regularmente.

Por outro lado, para um home office que imprime contratos, propostas, documentos administrativos, formulários e eventualmente materiais coloridos, a lógica do tanque passa a ser mais interessante.

Para escritório e pequenos negócios

É aqui que a HP Smart Tank 581 precisa ser analisada com um pouco mais de atenção.

A impressora tem características interessantes para pequenos escritórios, profissionais autônomos e negócios que possuem uma demanda moderada de documentos.

Ela pode atender, por exemplo, uma rotina envolvendo:

• contratos;
• propostas comerciais;
• recibos;
• documentos administrativos;
• relatórios;
• formulários;
• cópias de documentos;
• digitalização;
• materiais coloridos ocasionais;
• documentos enviados por computadores e celulares.

A conectividade Wi-Fi permite que o equipamento seja compartilhado na rede sem que necessariamente fique fisicamente ligado a um único computador. Também há Wi-Fi Direct, USB e recursos de impressão móvel.

Isso pode ser útil em escritórios pequenos nos quais mais de uma pessoa precisa enviar documentos para impressão.

Existe, porém, uma limitação que não deve ser ignorada: a velocidade.

A HP especifica até 12 páginas por minuto em preto e até 5 páginas por minuto em cores no padrão ISO. Para uma rotina doméstica ou empresarial moderada, isso pode ser suficiente. Para um ambiente em que várias pessoas precisam imprimir dezenas ou centenas de páginas rapidamente, a situação muda.

A bandeja de entrada também comporta até 100 folhas e a saída até 30 folhas. Não é uma configuração pensada para funcionar como uma impressora departamental de alto volume.

Qualidade e produtividade

A resolução informada pela HP chega a 1.200 x 1.200 dpi renderizados em preto e até 4.800 x 1.200 dpi otimizados em cores, quando determinadas condições de impressão são atendidas.

Para documentos administrativos, a configuração é adequada à proposta do produto.

Na impressão colorida, a impressora também pode ser utilizada para materiais como apresentações, gráficos, comunicados e outros documentos que precisam de elementos visuais.

É importante, entretanto, não confundir resolução máxima com velocidade ou produtividade.

A Smart Tank 581 alcança até 12 ppm em preto e 5 ppm em cores. A impressão colorida, portanto, não é o ponto em que esse modelo deve ser comparado a equipamentos empresariais de maior porte.

A própria HP informa ainda que a impressão frente e verso é manual, com suporte do driver. Ou seja, a impressora não possui duplex automático que faça todo o processo sem intervenção do usuário.

Para quem imprime muitos documentos frente e verso, essa característica merece atenção.

E para fotos?

A Smart Tank 581 aceita papéis fotográficos e oferece impressão sem margens em formatos compatíveis, segundo as especificações da HP. O fabricante também informa suporte a papel fotográfico de até 300 g/m².

Isso significa que existe flexibilidade para trabalhos coloridos e fotográficos.

Mas a análise de uma impressora para fotos exige critérios diferentes daqueles utilizados para documentos empresariais. Portanto, não seria correto afirmar que ela é uma impressora fotográfica dedicada apenas com base na resolução máxima anunciada.

Digitalização e cópia

Como multifuncional, a Smart Tank 581 também funciona como scanner e copiadora.

O scanner é do tipo mesa e utiliza tecnologia CIS, com resolução óptica de até 1.200 dpi. A HP informa velocidade de digitalização de até 10 segundos por página em preto e até 19 segundos em cores, considerando digitalização a 200 ppi em A4.

Para um pequeno escritório, isso amplia bastante a utilidade do equipamento.

É possível digitalizar documentos e convertê-los para formatos como JPG e PDF, além de outros formatos suportados pelo software da HP. A copiadora permite até 99 cópias e possui recursos de ajuste pelo aplicativo HP.

Esse conjunto é importante porque uma impressora para escritório raramente é utilizada apenas para imprimir.

Muitas vezes, o equipamento acaba sendo usado para digitalizar documentos assinados, copiar comprovantes, enviar contratos e arquivar documentos.

Conectividade e facilidade de uso

A HP Smart Tank 581 possui Wi-Fi de 2,4 GHz, Wi-Fi Direct e USB 2.0. Para impressão móvel, a HP informa compatibilidade com o aplicativo HP, Apple AirPrint, Mopria e o plug-in de impressão HP para Android.

Para quem trabalha em home office, esse é um dos recursos mais interessantes do modelo.

O computador não precisa necessariamente estar conectado por cabo à impressora. Um notebook pode enviar o documento pela rede Wi-Fi, enquanto um smartphone também pode participar da rotina de impressão.

A HP também destaca recursos como configuração orientada pelo celular, sensores de baixo nível de tinta, Wi-Fi com mecanismo de recuperação de conexão e tecnologia Auto-On/Auto-Off.

Há, porém, um detalhe que vale conhecer: a conectividade sem fio utiliza redes de 2,4 GHz, conforme a documentação da HP. O desempenho da conexão também depende do ambiente e da distância até o ponto de acesso.

Pontos positivos da HP Smart Tank 581

1. Sistema de tanque de tinta

A principal característica do modelo é justamente o sistema de abastecimento por garrafas. Para quem imprime regularmente, a capacidade de tinta oferecida pode ser mais conveniente do que com cartuchos tradicionais.

2. Multifuncionalidade

Imprimir, copiar e digitalizar em um único equipamento é uma vantagem importante para pequenos negócios e home offices.

3. Wi-Fi e impressão pelo celular

A presença de Wi-Fi, Wi-Fi Direct e recursos móveis torna o equipamento mais adequado para ambientes em que diferentes dispositivos precisam acessar a impressora.

4. Boa flexibilidade de mídia

A HP informa suporte a diferentes tipos e tamanhos de papel, incluindo papel comum, envelopes, papéis para brochura e papel fotográfico.

5. Digitalização em até 1.200 dpi

Para documentos administrativos, a resolução óptica anunciada pelo scanner oferece margem suficiente para diferentes tarefas de digitalização.

Pontos de atenção

1. Não é uma impressora para qualquer volume

Esse é provavelmente o principal ponto de atenção para empresas.

A HP informa ciclo máximo de até 3.000 páginas mensais, mas recomenda um volume de apenas 400 a 800 páginas por mês para desempenho ideal.

Se uma empresa imprime constantemente grandes quantidades de documentos, é importante avaliar equipamentos desenvolvidos especificamente para esse cenário.

2. Velocidade moderada

Com até 12 ppm em preto e 5 ppm em cores, a Smart Tank 581 está mais alinhada a uma rotina moderada do que a uma operação de impressão intensa.

3. Frente e verso manual

A ausência de duplex automático pode ser percebida principalmente por quem imprime documentos longos frente e verso com frequência.

4. Bandeja relativamente pequena

A entrada para até 100 folhas é suficiente para muitos ambientes domésticos e pequenos escritórios, mas exige mais reposições em rotinas de impressão maiores.

5. Economia depende do uso

O fato de ser uma impressora tanque de tinta não significa que qualquer usuário terá necessariamente o menor custo possível.

É preciso considerar quanto se imprime, que tipo de documento é produzido, quanto de tinta cada página consome e os custos de reposição.

Para quem a HP Smart Tank 581 faz sentido?

A Smart Tank 581 pode ser considerada por quem procura uma multifuncional para:

• home office;
• pequenos escritórios;
• profissionais autônomos;
• empresas com volume moderado de documentos;
• impressão de documentos em preto e branco e coloridos;
• digitalização e cópia de documentos;
• utilização compartilhada por Wi-Fi;
• impressão eventual pelo celular;
• quem deseja trabalhar com tanque de tinta em vez de cartuchos tradicionais.

Para esses perfis, a combinação de tanque de tinta, multifuncionalidade e conectividade pode ser coerente com uma rotina de trabalho relativamente enxuta.

Para quem talvez não seja a melhor escolha?

A análise muda quando o perfil de uso exige produtividade maior.

Se a empresa precisa imprimir grandes volumes diariamente, possui vários usuários disputando a mesma impressora ou precisa de alta velocidade para grandes lotes de documentos, vale pesquisar equipamentos de outra categoria.

O mesmo vale para quem precisa de duplex automático como parte essencial da rotina.

Também é importante avaliar outras tecnologias quando a prioridade é imprimir documentos em grande velocidade ou manter uma operação de impressão mais intensa.

A Smart Tank 581 não deve ser analisada como se fosse uma impressora empresarial de alto volume. A própria recomendação de 400 a 800 páginas mensais da HP ajuda a deixar claro o público para o qual o equipamento foi dimensionado.

Nossa análise

A HP Smart Tank 581 segue uma proposta bastante clara: oferecer uma multifuncional de tanque de tinta com conectividade moderna e capacidade de suprimentos adequada para uma rotina de impressão moderada.

Seu conjunto faz sentido principalmente quando o equipamento será utilizado como uma ferramenta de apoio no dia a dia, e não como o centro de uma operação de impressão de alto volume.

Para um profissional autônomo, home office ou pequeno negócio que precisa imprimir documentos, fazer cópias, digitalizar arquivos e ocasionalmente produzir materiais coloridos, ela reúne recursos importantes em um único equipamento.

O principal cuidado é não interpretar o rendimento anunciado ou o ciclo máximo de trabalho como garantia de baixo custo ou de produtividade elevada em qualquer cenário. O rendimento depende do conteúdo impresso, enquanto a própria HP recomenda um volume mensal de 400 a 800 páginas.

Por isso, antes de comprar, vale responder a três perguntas simples:

Quanto você imprime por mês?

Precisa realmente de impressão colorida e digitalização?

A velocidade e o duplex manual são suficientes para sua rotina?

Se as respostas estiverem alinhadas à proposta do equipamento, a HP Smart Tank 581 pode ser uma opção coerente para uma pequena operação ou para o home office.

Se a necessidade estiver muito acima desse perfil, provavelmente é mais importante procurar outra categoria de impressora do que simplesmente escolher um modelo diferente dentro da mesma faixa.

Nota editorial

Esta análise foi elaborada com base nas especificações e informações disponibilizadas pela HP e em referências independentes encontradas durante a pesquisa. A Rede Negócio não realizou testes físicos com a HP Smart Tank 581 e, portanto, não apresenta como experiência própria resultados de velocidade, qualidade ou durabilidade que não tenham sido efetivamente testados pela equipe.

Fontes principais: documentação técnica e página oficial de suporte da HP para a Smart Tank 581. A HP informa que especificações, velocidades e rendimentos podem variar conforme condições de uso e metodologia de teste.

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